NOM-037 entra en vigor en México: ¿qué significa para el home office?
¿Qué implica la NOM-037?
La Norma Oficial Mexicana (NOM) 037-STPS-2023, que establece las condiciones de seguridad y salud en el teletrabajo, entró en vigor este miércoles 5 de diciembre en México. Esta norma tiene como objetivo garantizar la salud y seguridad de los trabajadores que laboran a distancia, los cuales representan una parte importante de la fuerza laboral mexicana.
La NOM-037 establece nuevas obligaciones tanto para las empresas como para los empleados que optan por la modalidad de teletrabajo. Uno de los aspectos más destacados es la necesidad de verificar las condiciones de seguridad y salud del espacio donde se llevará a cabo el trabajo remoto. Esto implica que los empleadores deben asegurarse de que el lugar designado cumpla con los requisitos mínimos, y los empleados deben proporcionar pruebas documentales en caso de inspección.
La normativa es aplicable a empresas con colaboradores que dediquen más del 40% de su jornada laboral al teletrabajo. Esto marca un cambio significativo en la implementación de esta modalidad, ya que los trabajadores deben notificar a sus empleadores sobre el lugar donde realizarán el teletrabajo, y cualquier cambio en esta ubicación debe ser comunicado con anticipación.
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La NOM-037 establece una serie de requisitos para los empleadores que tengan trabajadores en modalidad de teletrabajo. Entre estos requisitos se encuentran:
- Proporcionar a los trabajadores las herramientas y equipos necesarios para realizar su trabajo de manera segura, incluyendo una computadora, una impresora y una silla ergonómica.
- Establecer un programa de capacitación para los trabajadores en materia de seguridad y salud en el trabajo.
- Realizar evaluaciones periódicas del lugar de trabajo del teletrabajador para verificar que cumpla con las condiciones de seguridad y salud establecidas en la norma.
La NOM-037 también establece una serie de derechos y obligaciones para los teletrabajadores. Entre estos derechos se encuentran:
- Condiciones de Seguridad y Salud: Los empleadores deben verificar que el lugar de trabajo cumpla con estas condiciones, ya sea a través de visitas al domicilio o mediante autoevaluaciones.
- Política de Teletrabajo: Se requiere que las empresas cuenten con una política que aborde las obligaciones de ambas partes, las herramientas de trabajo asignadas, y el procedimiento para ejercer el derecho de reversibilidad.
- Roles de la Comisión de Seguridad e Higiene: Esta comisión adquiere un papel más activo en la verificación de las condiciones adecuadas para el teletrabajo.
- Reversibilidad de la Modalidad: Debe existir un mecanismo para revertir la modalidad de teletrabajo a presencial, y se reconocen como accidentes de trabajo los ocurridos durante el trayecto entre los espacios acordados.
- Prevención de Riesgos: Se busca evitar riesgos por exposición a diversos agentes, como físicos, mecánicos, químicos y biológicos, así como factores psicosociales y ergonómicos.
La NOM-037 es obligatoria para las empresas que tengan trabajadores con más del 40% de su jornada laboral en modalidad de teletrabajo. Sin embargo, es recomendable que todas las empresas que tengan trabajadores en esta modalidad adopten las medidas establecidas en la norma, con el fin de garantizar la salud y seguridad de sus empleados.
¿Qué impacto tendrá la NOM-037 en el home office en México?
La entrada en vigor de la NOM-037 representa un paso importante para la regulación del home office en México. Esta norma ayudará a garantizar que los trabajadores que laboran a distancia lo hagan en condiciones seguras y saludables.
Se espera que la NOM-037 promueva la adopción del home office en México, ya que brindará a las empresas la certeza de que sus trabajadores están protegidos en esta modalidad de trabajo.
Sin embargo, también es posible que la NOM-037 desaliente el home office en algunas empresas, ya que implica un costo adicional para los empleadores.
Desafíos y Oportunidades:
Aunque la NOM-037 representa un avance en la protección de la seguridad y salud de los trabajadores, algunos expertos opinan que podría ser restrictiva para un modelo de trabajo que se ha caracterizado por su flexibilidad. La implementación más rigurosa podría llevar a que algunas personas opten por esquemas informales de trabajo remoto.
Recomendaciones para Empresas y Trabajadores:
- Implementar las disposiciones de la norma: Aunque el trabajo remoto no alcance el 40% de la jornada laboral, es recomendable aplicar las disposiciones de la norma para garantizar la salud y seguridad de los trabajadores.
- Crear políticas internas: Desarrollar políticas internas sólidas que aborden aspectos como la reversibilidad, condiciones de trabajo y tiempos de descanso.
- Modelo Híbrido: Explorar el modelo híbrido como una posible solución para mantener la flexibilidad laboral sin rebasar el límite del 40% establecido por la ley.
En conclusión, la NOM-037 sobre el teletrabajo en México introduce cambios importantes en la dinámica laboral. La adaptación proactiva a estas regulaciones puede contribuir a un entorno laboral más seguro y saludable, al tiempo que se asegura la continuidad de la productividad y el bienestar financiero de los trabajadores.
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